Tax News (HU) - Jön a céges ügyfélkapu (cégkapu)

Változik az elektronikus ügyintézés rendszere. 2018. január 1-jétől – a jelenleg csak természetes személyek által igényelhető ügyfélkapu mellett – életbe lép a Cégkapu, amely hasonló módon működik, mint az ügyfélkapu.

A Cégkapun keresztül a gazdálkodó szervezetek (gazdasági társaság, külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepe, ügyvédi iroda, alapítvány stb.) online tarthatják a kapcsolatot hivatalokkal, dokumentumokat küldhetnek és fogadhatnak. Minden gazdálkodó szervezet csak egy Cégkapuval rendelkezhet.

A gazdálkodó szervezetek számára a Cégkapu használata 2018. január 1-jétől kötelező. A Cégkapu „nyitásához” regisztráció szükséges, amelynek kötelező határideje a már működő gazdálkodó szervezetek esetében 2017. augusztus 30. A regisztrációt kizárólag a cég hivatalos képviselője végezheti, aki regisztrálhat egy megbízottat (cégkapu megbízott), aki a továbbiakban a hivatalos ügyeket intézi. A cégkapu megbízott további felhasználókat, ügyintézőket vehet fel a rendszerbe. Regisztrálni a már élő https://cegkapu.gov.hu/ oldalon lehet. A regisztrációt elmulasztó cégek felelősségre vonhatóak, a konkrét szankciók azonban még nem ismertek.

A cégtörvény 2017. január 1-jétől hatályos módosítása értelmében a cégjegyzéknek tartalmaznia kell a gazdálkodó szervezet hivatalos (elektronikus kapcsolattartásra szolgáló) elérhetőségét, amelynek nyilvántartása 2018-tól kötelező. Az új cégek az elérhetőséget az alapításukat követő 8 napon belül, a már működő gazdálkodó szervezetek 2017. augusztus 30-ig kötelesek bejelenteni. Ez a rendelkezés a Cégkapu regisztrálásával teljesíthető.