Tax News (HU) - Számlázás – milyen feladatokat ír elő az új rendelet?

A 2014. július 1-jén lépett hatályba a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről. Egyes rendelkezéseit 2014. október 1-jétől, illetve 2015. július 1-jétől kell alkalmazni. Egyidejűleg a korábbi számlázással és nyugtakibocsátással kapcsolatos 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet hatályát vesztette.

A legfontosabb változás, hogy 2014. október 1-jétől az adóalanyok kötelesek a használatba vételtől számított 30 napon belül bejelenteni az adóhatóságnak az általuk használt számlázó program:

• nevét, azonosítóját;
• fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;
• értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
• beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját.

A használatból kivont program adatait és a használatból történő kivonás időpontját is be kell jelenteni 30 napon belül.

A számlázó programot fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani. A programot kizárólag adóalanynak értékesítheti. Az értékesítésről kibocsátott számlán fel kell tüntetnie a beszerző adóalany adószámát.

Hasonló bejelentéseket kell tenniük az online számlázási rendszert használóknak a szolgáltatás igénybevételének megkezdését és befejezését követő 30 napon belül. A bejelentés adattartalma azonban eltérő.

Fel kell tüntetni:

• az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét,
• az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát;
• valamint a szolgáltatás igénybevételének kezdő, illetve befejezési időpontját.

2014. november 15-ig kötelező bejelenteni a 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő számlázó programok, igénybevett online számlázó programok, továbbá használatba vett saját fejlesztésű programok adatait. Eddig az időpontig kell bejelenteni a 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezését is.

A számlázási programhoz a fejlesztőknek magyar nyelvű felhasználói dokumentációt kell készíteniük, és azt a felhasználók rendelkezésére kell bocsátaniuk. A számlázási program csak a dokumentáció szerinti funkciókat hajthatja végre. A program módosítása esetén a dokumentációt is frissíteni kell. A felhasználónak a program dokumentációját meg kell őriznie a számlázó programmal kibocsátott számlákban áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig. Az adóalany a megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.

A számlázó programmal előállított és papírra nyomtatott számla, valamint a számítógéppel előállított és papírra nyomtatott nyugta kibocsátónál maradó példánya elektronikusan is megőrizhető feltéve, hogy a megőrzés a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet előírásainak is megfelel.

Nem változott a folyamatos sorszámozottságra vonatkozó előírás, valamint az a követelmény sem, miszerint a számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.

A bejelentési kötelezettségen kívül más érdemi változást nem hozott a rendelet. Az új rendelkezések célja az adóhatósági revizorok munkájának megkönnyítése.