The rules of the EKAER with regards to the registration obligation, risk guarantee and possible penalties have been changed considerably, reducing the administrative burden of product transport significantly in 2021. The new rules are applicable to registrations made in the EKAER system on or after 4 January 2021.
The most important changes to the EKAER rules are the following:
- A much smaller number of food and other products are subject to data submission obligation in the EKAER system in case of road transport. The list is very similar to those products that were labeled ‘risky’ in the previous legislation’s terminology. The current list of products subject to data submission obligation can be found in amended Minister for National Economy Decree No. 51 of 2014 (XII. 31.) effective as of 2 January 2021.
- Products listed in the Ministerial Decree are subject to data submission obligation in case of road transport regardless of the type of vehicle used for the transportation (meaning that the obligation now covers those vehicles as well which are not subject to road toll payment, i.e. vehicles not exceeding 3.5 tons of maximum gross weight).
- There is a relief from the data submission obligation if the goods transported from the same seller to the same recipient by the same vehicle do not exceed the value of HUF 1 million and the gross quantity of 500 kilos.
- Taxpayers are required to provide guarantee in case of a domestic off-loading (or passing) of intra-Community acquisitions and in case of the first taxable domestic sale if it is not for an end-user.
- The obligation to provide guarantee does not cover those products that have a preferential VAT rate of 5 percent.
- No guarantee has to be provided by trusted taxpayers and by those who are active at least for 2 years and are listed in the Tax Authority’s white list (‘taxpayers without public debt’)
- Voluntary data submission is made possible, and in this case no guarantee is required, however, the correctness of the reported data has to be ensured.
- A default penalty of up to 40 percent of the value of the transported goods may be levied upon taxpayers if the obligation to submit data is omitted or if wrong value or amount of goods is reported. In other, less serious EKAER violations the default penalty is up to HUF 500,000 in case of legal persons and HUF 200,000 in case of natural persons.
2021-es változások az EKAER bejelentési kötelezettség körében
2021-ben az EKAER szabályai a bejelentési kötelezettségre, a kockázati biztosítékra, illetve a kiszabható büntetések körére vonatkozóan jelentősen megváltoznak, csökkentve az áruszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs terheket. Az új szabályokat az EKAER rendszerben 2021. január 4-étől rögzített fuvarozások esetében kell alkalmazni.
Az EKAER rendszer érintő legfontosabb változások a következők:
- A közúti fuvarozás esetén az élelmiszereknek és egyéb termékeknek egy a korábbiakhoz képest jelentősen leszűkített körével kapcsolatban kell adatszolgáltatást teljesíteni az EKAER rendszerben. A jelentendő termékek köre igen hasonló a korábbi szabályozás szerint „kockázatosnak” minősített termékek listájához. A bejelentésköteles termékek listáját a módosított 51/2014. (XII. 31.) NGM rendelet tartalmazza, amely 2021. január 2-től hatályos.
- A rendeletben felsorolt termékekről a közúti fuvarozásukhoz használt jármű típusától függetlenül adatot kell szolgáltatni (tehát az adatszolgáltatási kötelezettség már kiterjed a nem útdíjköteles járművekre is, vagyis azokra, amelyeknek a bruttó össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát).
- Mentes az adatszolgáltatási kötelezettség alól a fuvarozás, ha az ugyanazon eladó és vevő között ugyanazon járművel fuvarozott termékek értéke nem haladja meg az 1 millió forintot és az 500 kg bruttó tömeget.
- Az adóalanyok biztosítékadási kötelezettsége a belföldi lerakodás (árutovábbítás), Közösségen belüli beszerzés és az első nem végfelhasználó felé történő adóköteles értékesítés esetén.
- A biztosítékadási kötelezettség nem terjed ki azokra a termékekre, amelyek kedvezményes 5%-os ÁFA kulccsal rendelkeznek.
- A megbízható adóalanyok és azok, akik legalább 2 éve aktívak és szerepelnek az Adóhatóság köztartozásmentes adatbázisában, mentesülnek a biztosítékadási kötelezettség alól.
- Lehetőség van önkéntes adatszolgáltatásra is, és ebben az esetben nem szükséges biztosítékot nyújtani, de az adatszolgáltatásnak pontosnak és valósnak kell lennie.
- A fuvarozott termék értékének 40%-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható az adatszolgáltatásra kötelezett, ha nem teljesítik az adatszolgáltatási kötelezettségüket, vagy ha a fuvarozott termék értékére vagy mennyiségére vonatkozóan hibás adatot közölnek. Egyéb, kevésbé súlyos adatbejelentési hibák esetén a mulasztási bírság jogi személyek esetén 500,000 Ft-ig, természetes személyek esetén 200,000 Ft-ig terjedhet.