QUALIFIZIERTE KANZLEI-ASSISTENZ (m/w/d)
Standort: Wien | Stunden: 40 h | ab sofort
Der Name FAL-CON steht bei uns für große Vielfalt. Geschlecht, Herkunft, Alter? Völlig unwichtig. Leidenschaft, etwas zu bewegen? Total wichtig. Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und lieben es, im Team zu arbeiten? Sie haben schon mehrere Jahre als Assistent:in in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet und sind bereit, jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu wagen? Dann passen Sie zu uns!
FAL-CON ist ein innovatives und aufstrebendes Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 60 Mitarbeiter:innen. Als Teil der Allinial Global Family mit mehr als 248 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationalen wie internationalen Klienten:innen optimal auch über die Grenze hinweg betreuen.
Wir suchen dringend Verstärkung für folgende spannende Aufgaben:
- Unterstützung des Teams
- beim Onboarding von neuen Klient:innen (zB Anlage in BMD NTCS, KSW Geldwäschecheck, etc.) und
- bei der laufenden Betreuung bestehender Klient:innen (zB Schriftverkehr, etc.)
- Quoten- und Fristenverwaltung (FINON, USP) mit BMD NTCS
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Erstellung von Angebotsschreiben in deutscher und oder englischer Sprache in Zusammenarbeit mit den Teamleiter:innen
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Fakturierung mit BMD NTCS
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Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten
Diese Position erfordert
- eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
- exzellente Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich wie mündlich) in deutscher und englischer Sprache
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil)
- Freude am direkten Umgang bzw. Kontakt mit Klienten
Uns ist es ein Anliegen, dass nicht nur unsere Klient:innen optimal betreut sind, sondern dass sich auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und sich entsprechend ihrer persönlichen Wünsche und Vorstellungen entwickeln können. Daher legen wir Wert auf flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wir bieten
- ein motiviertes, hilfsbereites Team
- genügend Zeit für die Einschulung durch qualifizierte Kolleg:innen bzw. durch die Teamleiter:innen
- Übernahme von weiteren fachspezifischen Aus- und Fortbildungskosten
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch 4 Augen Prinzip und sachliches Feedback
- ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
- ein tolles Büro in der Wiener Innenstadt in sehr guter, zentral erreichbarer Lage
- New Work mit ortsunabhängiger, flexibler Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home Office)
- ein marktkonformes Gehalt, beginnend ab EUR 2.800,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation & Erfahrung natürlich vorhanden)
- div. Sozialleistungen wie Essensbons, Job- bzw. Klimaticket, regelmäßige gemeinsame Teamevents im In- und Ausland, Kaffee/Tee/Mineralwasser/Süßigkeiten zur freien Entnahme, gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten, usw.
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Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zu uns passen, dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung an
mycareer [at] fal-con.eu
Noch Fragen oder Zweifel, ob es der richtige Job ist?
Mag. Maria Tropper-Grinschgl, MA, wird sie gerne beantworten (01 / 503 74 47 - 306)
FAL-CON Steuerberatungs
Wollzeile 1-3, Stiege 3, 3.2., 1010 Wien, Austria | t +43 1 503 74 47 | office [at] fal-con.eu, www.fal-con.eu
Wien - Budapest - Bratislava - Prag
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